Home / Blogs / Van onderbuikgevoel naar onderbouwd beleid: zo haal je meer uit HR-data en dashboards
Data speelt een steeds grotere rol in het HR-landschap. Toch blijven veel organisaties steken in losse rapportages, Excel-overzichten of een vaag ‘onderbuikgevoel’. Zonde, want met de juiste dashboards en een slimme aanpak haal je méér uit je HR- en salarissystemen dan je denkt.
In deze blog nemen we je mee in de wereld van data driven HR. Wat is het precies? Welke data kun je gebruiken? En hoe maak je er échte stuurinformatie van die je kan gebruiken als ondersteuning van je beleid?
Door Melanie Wesdorp, Coördinator team e-HRM en Michèl Sessink, e-HRM consultant
Data driven HR betekent dat je personeelsbeleid baseert op feitelijke inzichten, in plaats van aannames of intuïtie. Denk aan het analyseren van:
Met de juiste data en tools kun je ontwikkelingen signaleren, verklaren én voorspellen. Meten is weten en met het vastleggen en analyseren van de juiste data kan je je HR-beleid onderbouwen, meetbaar maken en wordt het strategisch relevant.
Veel organisaties beschikken al over een schat aan informatie, zonder het door te hebben. In salarisadministratiepakketten zoals Nmbrs, of HR-systemen zoals Daywize, zit vaak al:
Deze gegevens vormen de basis voor heldere rapportages of dashboards. Denk bijvoorbeeld aan een headcount-dashboard met FTE’s, man-vrouwverdeling en diensttijd. Of een overzicht van verzuim per afdeling over de laatste 12 maanden. Vaak is deze informatie wel beschikbaar, maar weten leidinggevenden of HR medewerkers niet hoe ze dit kunnen inzetten om het werk makkelijker en overzichtelijker te maken.
Gebruik bestaande dashboards als vertrekpunt, maar pas ze aan op jouw organisatievragen.
Om van ruwe data naar waardevolle inzichten te komen, is het slim om je informatie te verrijken. Vaak mist er context om uit die bak met data zinnige analyses te doen. Voeg context toe zoals:
Dit maakt het mogelijk om verbanden te leggen. Denk aan:
Naast standaardrapporten uit je e-HRM-systeem zijn er tools zoals Power BI waarmee je dashboards kunt bouwen die méér doen:
Bij een klant viel op dat de gemiddelde leeftijd op een fysiek zware afdeling boven de 50 lag. Bij een klant viel op dat de gemiddelde leeftijd op een fysiek zware afdeling boven de 50 lag. Dankzij een dashboard waarin meerdere datapunten samenkwamen – zoals functie, afdeling en gemiddelde leeftijd – werd dit inzichtelijk. Uit een eerdere analyse bleek bovendien dat medewerkers in deze functie vaak eerder met pensioen gingen of overstapten naar een minder lichamelijk zware rol. Daarmee werd direct duidelijk: we moeten nu junior medewerkers werven om de continuïteit te waarborgen.
Verzuim is een ook zo’n onderwerp waar data verschil kan maken en dat hoeft niet ingewikkeld te zijn. Zelfs handmatig turven wie er drie keer binnen twaalf maanden ziek is geweest, is al een vorm van datagedreven HR. Door die gegevens zichtbaar te maken en te gebruiken tijdens frequent verzuim-gesprekken, zet je een stap van begeleiding naar preventie.
Door aanvullende factoren aan je analyse toe te voegen kan je patronen gaan herkennen. Misschien speelt teamdrukte een rol of het functietype, of zelfs seizoensinvloeden (denk bijvoorbeeld aan carnaval in het zuiden). Zo ga je van registratie naar analyse en preventie.
Werken met HR-data vraagt om zorgvuldigheid. Zodra je data gaat analyseren, is het belangrijk om bewust te bepalen welke informatie je echt nodig hebt. Vaak kun je al veel bereiken door data te anonimiseren. Bijvoorbeeld met personeelsnummers in plaats van namen.De AVG stelt duidelijke eisen aan het gebruik van persoonsgegevens:
Een datalek hoeft geen hack van buitenaf te zijn, ook een verkeerd gemaild loonstrookje telt. Zorg dus voor heldere procedures en duidelijke verantwoordelijkheden binnen je organisatie.
Datagedreven HR is meer dan een trend. Het is een noodzakelijke stap voor organisaties die willen sturen op duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning en goed werkgeverschap. Je hebt niet altijd ingewikkelde tools nodig om een eerste stap te maken naar data gestuurd werken. Een Excel lijst kan een prima eerste stap zijn. Inzicht en overzicht maken abstracte signalen concreet en helpen HR-professionals het verschil te maken.
Zie je kansen om meer uit je HR-data te halen? Of wil je weten hoe jouw dashboards beter kunnen aansluiten bij jullie organisatievragen? Bel of mail gerust. We denken graag mee.
Coördinator team e-HRM Tel: +31 (0)314 741 139 E-mail: melaniewesdorp@vitaconluteijn.nl
e-HRM Consultant Tel: +31 (0)316 740 115 E-mail: michelsessink@vitaconluteijn.nl
Actueel
Preferente aandelen bij bedrijfsopvolging: wat verandert er in 2026 en hoe speel je erop in?
Van ‘Hoeveel is mijn bedrijf waard?’ naar ‘Hoe wordt het nog meer waard?’
Bedrijfsoverdracht familiebedrijf in 2025-2026? Let extra op deze wijzigingen in de BOR en DSR
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Bij de bedrijfsoverdracht van een IB-onderneming komt het een en ander kijken. Je moet keuzes maken over bijvoorbeeld nu of later belasting betalen, checken of er een desinvesteringsbijtelling is, nagaan wat je me vrijgekomen reserves wilt en kunt, enzovoort.. Een verkeerde keuze kan je geld kosten of je opvolger in een lastige positie brengen. Ontdek […]
Vanaf 1 januari 2026 vallen preferente aandelen in de meeste gevallen niet meer onder het fiscaal voordeel van de bedrijfsopvolgingsregeling (BOR). De wetgever beschouwt deze aandelen namelijk vooral als belegging in plaats van als ondernemingsvermogen. Maar er is een belangrijke uitzondering: preferente aandelen bij gefaseerde bedrijfsopvolging. Fiscalisten Yasmijn ten Camp en Han Schut leggen uit […]
Het podium vragen past niet bij Diana Aalderink, bestuurder en aandeelhouder van Stolwijk Kelderman (SK) en Stolwijk Kennisnetwerk (SKN). Sommige gelegenheden – zoals een 25-jarig werkjubileum – vragen volgens collega’s echter om welverdiende aandacht. Dus vierden we Diana’s jubileum op 27 maart 2025 met familie en alle collega’s in theater Amphion in Doetinchem. Inclusief een […]
‘Hoeveel is mijn bedrijf waard?’ Het is dé hamvraag voor ondernemers die hun bedrijf willen verkopen. Manager M&A Janneke adviseert om voor de berekening de DCF-methode te gebruiken: “Dit vraagt om een integrale meerjarenprognose en flink wat input, maar levert je veel meer op. Niet alleen een waarderingsuitkomst, maar ook inzichten voor strategische beslissingen waarmee […]
Ook in 2025 zijn er flinke wijzigingen in de bedrijfsopvolgingsregeling (BOR) en doorschuifregeling (DSR). Fiscalist Han Schut signaleert dat deze veranderingen vooral familiebedrijven raken die willen overdragen naar de volgende generatie. Hij heeft de belangrijkste wijzigingen en to do’s van bedrijfsoverdracht voor je samengevat en waarschuwt: Heb je een familiebedrijf en wil je die schenken? […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk